记账是公司日常进行重要的一项事务,小公司也不例外,工作的有序进行以做好记账工作为前提,今天北京代理记账公司给大家说说小公司记账如何操作?
1、收集、保管好各类原始记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,同时也是企业进行记账报税的基础凭据。因而,小企业记账,首先要对原始凭证进行收集、并妥善保管,这样才能够为后续记账工作的进行打好基础。
2、审核原始凭证。小公司记账时,还需对原始凭证进行仔细审核,以保证记账票据符合具体规范和要求。一般而言,财会人员对原始凭证进行审核,主要是审核凭证的合法性、真实性、合理性、完整性、正确性。只有符合相关规范和要求的原始凭证,才能成为记账凭据。
3、填制记账凭证。该步操作,财会人员可根据自身实际情况,到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证或者随时发生随时填写,但一定要注意时间顺序。同时,根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
4、复核。检查以上操作步骤是否存在错误,如有错误,进行沟通和修改,如无错误,继续下一步骤。
5、记账。财会人员根据记账凭证登记入账。小公司必备的账本主要包括:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
6、编制会计报表。在进行会计报表编制时,财会人员一定要达到数字准确、内容完整等方面的要求,同时还需要进行分析说明。
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